Hoe kom ik aan documenten uit de overstroomde archieven?

Welke drie soorten archieven zijn er?

Over het algemeen maken de meeste organisaties gebruik van de onderstaande soorten archieven:

• Personeelsarchief.
• Projectarchief.
• Dynamisch archief (voor de dagelijkse gang van zaken. …
• Schaduwarchief. …
• Statisch archief (documenten worden niet meer voor de dagelijkse bedrijfsvoering gebruikt, maar moeten wel bewaard worden)

Welke documenten moeten bewaard worden volgens de Archiefwet?

De algemene regels staan in de Archiefwet. Sommige regels zijn verder uitgewerkt in het Archiefbesluit en de Archiefregeling.
Bewaartermijnen archieven

• adviezen en rapporten waarop ministeries hun beleid baseren;
• bouwvergunningen;
• documentatie rond bijzondere gebeurtenissen of rampen.

Wie valt onder de Archiefwet?

De Archiefwet 1995 geldt voor: overheidsorganen, rechtspersonen die krachtens publiekrecht zijn ingesteld of publiekelijke rechtspersonen met enig openbaar bevoegd gezag. overheidsorganen die buiten de Algemene wet bestuursrecht vallen, zoals de rechterlijke macht en de Staten Generaal.

Wat betekent archieven?

Een archief is de bewaarplaats van belangrijke gegevens die zijn vastgelegd in documentvorm alsook de verzameling van documenten die voor een bepaald doel vervaardigd zijn.

Wat is een Afdelingsarchief?

Afdelingsarchieven. Een archief waarin alleen stukken zitten van een bepaalde afdeling. Het secretariaat heeft een heel ander archief dan de financiële afdeling van een bedrijf.

Hoe maak je een digitaal archief?

Stappenplan voor het opzetten van een digitaal archief

1. Het doel en werkproces vastleggen. …
2. Documentselectie voor het digitale archief. …
3. Bepalen van de structuur van het digitale archief. …
4. Kiezen van het juiste pakket. …
5. Documenten digitaliseren en valideren. …
6. Metadata toevoegen voor de structurering.

Welke documenten moet je archiveren?

Wat zijn de wettelijke eisen voor de archivering van documenten en facturen?

• Belastingaangifte: 7 jaar. Het is belangrijk dat je je aangiftes bijhoudt voor het geval je gecontroleerd wordt op je inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting of btw. …
• Documenten over onroerende zaken: 10 jaar. …
• Notariële akten: levenslang.

Hoelang bewaart Belastingdienst gegevens?

Hoe lang moet ik mijn financiële administratie bewaren voor de Belastingdienst? Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.

Hoe lang moet een gemeente documenten bewaren?

10 JAAR. Wettelijk gezien moet je jouw jaarlijkse loonfiches 10 jaar bewaren maar de overheid raad aan om deze tot aan je pensioen te bewaren. Bij bouw- en verbouwingsdocumenten geldt ook een termijn van 10 jaar; namelijk de facturen en contracten voor onroerende goederen, aannemers en architecten.

Waar vind ik het archief?

Archief controleren en items terugzetten uit het archief

Log in op je Google-account. Archief. Selecteer een foto. Tik en houd vast om meerdere foto’s te selecteren.

Wat betekent een archief?

archief – Zelfstandignaamwoord 1. plaats waar (meestal oude) documenten opgeslagen en verzameld worden ♢ In het Nationaal Archief in Den-Haag wordt veel geschiedkundig onderzoek gedaan. 2. verzameling documenten die zijn gemaakt en/of ontvangen door een persoon of organisatie …

Wat is het verschil tussen een archief en een dossier?

Archief wordt vaak verward met documentatie. Documentatie is een verzameling documenten die doelbewust werd bijeengebracht, terwijl archiefstukken documenten zijn die voortkomen uit de werking van een persoon of organisatie. Dit past wel in het archief van een heemkring: Ledenlijsten.

Waarom is het belangrijk om te archiveren?

Als je archiveert bewaar je een document in een archief, deze documenten kun je uitgeprint in mappen bewaren, maar tegenwoordig zien we steeds meer dat er online wordt gearchiveerd. Zodra je data hebt gearchiveerd kun je deze data beheren zodat je het later voor andere doeleinden kunt gebruiken.

Wat is een persoonlijk archief?

Particulier archief is archief dat is gevormd door privépersonen of niet-overheidsorganisaties. Voorbeelden zijn het persoonlijk archief van een oud-minister, het werkarchief van een fotograaf, het bestuurlijk archief van politieke partijen of het archief met uitvoeringsdossiers van landelijk opererende stichtingen.

Wat is de definitie van een dossier?

Een verzameling van documenten betreffende één handeling (zaak, object of persoon). Dossier kan uit meerdere mappen bestaan. Meerdere zaken in één dossier is een verzameldossier.

Is het of de dossier?

Het antwoord is: het dossier.

Wat staat er in een medisch dossier?

In een medisch dossier staan de gegevens over uw gezondheid, zoals de diagnose en de medicijnen die u slikt. Uw zorgverlener houdt het medisch dossier bij. Zo’n zorgverlener is bijvoorbeeld uw arts, uw apotheker of uw fysiotherapeut. Als meerdere zorgverleners u behandelen, zijn er meerdere dossiers.